Содержание статьи
Свадьба, конференция, презентация, любое выездное мероприятие – все эти события требуют использования качественной, крепкой, функциональной и эстетичной мебели. Хорошо, если арендуемый зал уже располагает подходящим набором стульев, столов, кресел и прочих элементов, но такая удача бывает далеко не всегда. Мебель может не подходить по стилю и количеству. И тогда приходится искать, выбирать, покупать… Стоп! Прежде, чем потратить круглую сумму, подумайте об аренде мебели для мероприятий. Это проще, быстрее и дешевле. О том, как это все работает, и какие нюансы стоит учитывать, расскажем дальше.
Раз вы попали на эту страницу, то точно знаете, что и для чего вам нужно, но, чтобы вы представляли, где может понадобиться взятая в аренду мебель, предлагаем перечень основных сфер ее использования:
Аренда мебели в Next2UNext2U – крупный сервис, который предлагает взять в аренду практически что угодно. Есть аренда стульев, столов, кресел, качелей, витрин, ширм, диванов и прочей мебели. Сайт предлагает удобный поиск и массу предложений как от сервисов проката, так и от обычных людей. Мебель можно искать по цвету, стилю, материалу исполнения, формату мероприятия и т.д. Площадка выступает как посредник, обеспечивая безопасность сделки и для арендодателя, и для арендатора. По завершению сделки арендодатель получает оплату, а вы – свой залог. Никаких наличных – все при помощи карты, а вместо бумажных документов – удобный интерфейс сайта.
Аренда мебели – это настоящие достижение современного времени, и чтобы вы поняли, что мы не преувеличиваем, вот лишь краткий список основных преимуществ данного решения:
Теперь о минусах. Самый существенный – это, пожалуй, тот, что желаемая мебель в необходимый день может оказаться занята, поэтому эксклюзивные варианты лучше бронировать заранее, а более простым элементам всегда можно найти достойную замену, так как рынок аренды мебели очень широкий.
Чтобы не попасться на мошенников, лучше иметь дело с проверенными сервисами проката, имеющими положительные отзывы. Прекрасная альтернатива – сайты-посредники, которые гарантируют безопасность сделки для обеих сторон. Один из таких сервисов упомянут выше.
Если вы не новичок в сфере организации и проведения различных мероприятий, то точно должны знать, какой должна быть мебель. Впрочем, бывает, что даже опытные люди ошибаются с выбором. Так все же, каким требованиям должна отвечать мебель для мероприятий? И тут, кстати, без разницы, будет она арендованной или купленной навсегда.
Стулья должны отвечать всем перечисленным выше требованиям. Гости практически любого мероприятия уж точно будут сидеть, и скорее всего немало, потому особенно важно, чтобы стулья были удобными и функциональными, имели спинку, были в меру мягкими и, конечно же, красивыми, ведь стульев будет много, и они будут очень сильно влиять на эстетику всего мероприятия.
Очень желательно, чтобы стулья могли укладываться в штабеля. Тогда их пирамидками можно будет поставить в углу помещения при необходимости освободить больше пространства. Альтернатива – складной механизм, но он должен быть очень простым. Последний вариант отлично подойдет для событий на открытом воздухе. Чтобы лучше знать, что стоит учесть при выборе уличной мебели, читайте нашу предыдущую статью.
Чем более прочными будут стулья, тем целее они останутся после события. Арендодателю надо будет вернуть всю мебель в целости и сохранности, потому высокие эксплуатационные качества пойдут на пользу всем.
В приоритете всегда остаются более легкие стулья, чтобы все гости смогли сдвинуть их с места. Для длительных мероприятий выбирают стулья со спинкой и мягкой обивкой, причем спинка должна иметь небольшой угол наклона, примерно 5-8 градусов.
Подлокотники делают стул комфортнее и солиднее, но увеличивают его габариты, и для размещения того же количества гостей понадобится больше места. Обдумайте этот момент заранее.
О том, какой материал, цвет и дизайн выбрать, рассказывать не будем. Все возможные варианты перечислить невозможно – вам надо отталкиваться от особенностей мероприятия и его стилистики.
Столы – второй важный после стульев атрибут любого мероприятия. Если речь идет о празднике, то обязателен банкетный стол. Это может быть один большой стол, если гостей не так уж и много, или несколько достаточно крупных, чтобы рассадить всех группами. Материал исполнения и форма могут быть любыми – много полезной информации вы найдете в нашей статье о выборе обеденного стола. Естественно, от домашнего варианта банкетный стол будет отличаться размерами. На каждого гостя отводят ширину порядка 60-80 см. Зная это, нетрудно прикинуть габариты требуемой модели. Помните, что между столами должно быть расстояние около 1,5-2 м для удобного перемещения гостей.
Для мероприятий, проводимых в помещении, лучше брать стол из дерева или его аналогов (ДСП, МДФ). Такие изделия отлично выглядят и отличаются высокой прочностью. На открытом воздухе можно использовать более легкие металлические и пластиковые изделия, а также все те же деревянные. Ножки должны быть достаточно широкими, чтобы изделие под тяжестью приборов и блюд не углублялось в грунт. Рассмотрите также складные варианты – они намного проще в обращении.
Кроме банкетных столов, вам могут понадобиться вспомогательные столы, которые используют официанты. Свадьба не обойдется без стола для торта и отдельного стола для молодых. Праздник на природе отлично дополнят столы для фуршета, а на выставке понадобится лаконичный стол для переговоров с клиентами. Необычные столы могут понадобиться на тематических фотоссесиях.
Столы и стулья – это основа основ. Для некоторых событий хватит и этого базового набора, для других же придется подыскивать дополнительную мебель. Что это может быть? Итак:
Чтобы не было никаких взаимных претензий с арендодателем необходимо подписать Договор аренды и Акт приема-передачи. Очень желательно осмотреть мебель на предмет дефектов, чтобы потом вас не обвинили в том, чего вы не делали. На сервисах аренды, один из которых был упомянут выше, все это происходит проще – в электронном виде, посредством нажатия кнопок.